Баримт нь бидний өдөр тутмын амьдралын нийтлэг хэсэг юм. Хүнс, хувцас худалдаж авах эсвэл ресторанд хооллохдоо бид дэлгүүр хэсснийхээ дараа гартаа жижиг цаас барьдаг. Эдгээр баримтыг төлбөрийн цаас гэх тусгай төрлийн цаасан дээр хэвлэдэг бөгөөд энэ цаас цаг хугацааны явцад бүдгэрэх эсэх нь нийтлэг асуулт юм.
Баримт бичгийн цаасыг ихэвчлэн дулааны урвалд ордог тусгай төрлийн будгаар бүрсэн дулааны цаасаар хийдэг. Тийм ч учраас баримт хэвлэгч нь бичвэр, дүрсийг цаасан дээр хэвлэхдээ бэхний оронд дулааныг ашигладаг. Принтерийн дулааны нөлөөгөөр цаасан дээрх будгийн өнгө өөрчлөгдөж, баримт дээр бидний харж буй бичвэр, зураг үүсдэг.
Тэгэхээр төлбөрийн баримт цаг хугацаа өнгөрөх тусам бүдгэрч байна уу? Богино хариулт нь тийм ээ, энэ нь бүдгэрнэ. Гэсэн хэдий ч түүний бүдгэрч буй хэмжээ нь цаасыг хэрхэн хадгалсан, орчны температур, чийгшил, цаасны чанар зэрэг олон хүчин зүйлээс хамаарна.
Баримт бичгийн цаас бүдгэрч буй гол хүчин зүйлүүдийн нэг нь гэрэлд өртөх явдал юм. Цаг хугацаа өнгөрөхөд байгалийн болон хиймэл гэрэлд удаан хугацаагаар өртөх нь цаасан дээрх дулааны будагч бодисууд задарч, бүдгэрч эхэлдэг. Тийм ч учраас гэрэлд байнга өртдөг түрийвч эсвэл түрийвчиндээ хадгалсан тохиолдолд уншигддаггүй төлбөрийн баримттай тулгарах нь цөөнгүй.
Гэрэлээс гадна температур, чийгшил зэрэг хүрээлэн буй орчны бусад хүчин зүйлүүд нь төлбөрийн баримтын цаасыг бүдгэрүүлэхэд хүргэдэг. Илүү өндөр температур нь химийн урвалыг хурдасгаж, будгийг бүдгэрүүлэхэд хүргэдэг бол өндөр чийгшил нь цаасны өнгө өөрчлөгдөж, текстийг уншихад хялбар болгодог.
Мөн төлбөрийн баримтын чанар нь өөрөө хэр хурдан бүдгэрэхэд нөлөөлдөг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хямдхан, чанар муутай цаас илүү амархан бүдгэрч, харин өндөр чанартай цаас цаг хугацаа өнгөрөх тусам илүү сайн барьдаг.
Тэгэхээр төлбөрийн баримтын цаасны бүдгэрэлтийг хэрхэн бууруулах вэ? Энгийн шийдэл бол төлбөрийн баримтыг сэрүүн, харанхуй, хуурай орчинд хадгалах явдал юм. Жишээлбэл, төлбөрийн баримтыг шүүгээ эсвэл шургуулганд байрлуулах нь тэдгээрийг гадны нөлөөллөөс хамгаалахад тусална. Мөн төлбөрийн баримтыг нарны шууд тусгалд хадгалахаас зайлсхийх нь зүйтэй бөгөөд энэ нь бүдгэрэлтийг хурдасгах болно.
Өөр нэг сонголт бол төлбөрийн баримтаа аль болох хурдан дижитал хуулбарлах явдал юм. Одоо олон бизнесүүд төлбөрийн баримтыг цахим шуудангаар хүлээн авах сонголтыг санал болгодог бөгөөд энэ нь баримтын дижитал хуулбарыг хадгалах, зохион байгуулахад хялбар болгодог.
Бүртгэл хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор төлбөрийн баримтад ихээхэн найддаг бизнесүүдийн хувьд илүү чанартай баримтын цаасанд хөрөнгө оруулалт хийх нь үнэ цэнэтэй зардал байж магадгүй юм. Урьдчилсан зардал нь өндөр байж болох ч өндөр чанартай цаас нь ерөнхийдөө бүдгэрэхэд илүү тэсвэртэй бөгөөд чухал мэдээлэл хадгалагдах болно гэдгийг мэдэхэд сэтгэлийн амар амгаланг өгөх болно.
Дүгнэж хэлэхэд, баримтын цаас цаг хугацааны явцад бүдгэрдэг боловч үүнийг багасгахад туслах алхмуудыг хийж болно. Баримт бичгийг сэрүүн, харанхуй, хуурай орчинд хадгалах, дижитал хуулбар хийх, өндөр чанартай цаас худалдаж авах зэрэг нь бүдгэрч бүдгэрэхээс урьдчилан сэргийлэх арга зам юм. Эдгээр урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг авснаар бид таны төлбөрийн баримт дээрх чухал мэдээллийг аль болох урт хугацаанд тодорхой харуулах боломжтой.
Шуудангийн цаг: 2024 оны 1-р сарын 11