Тохиромжтой, хэмнэлттэй байдлаас шалтгаалан дулааны цаас нь төлбөрийн баримт, тасалбар болон бусад баримт бичгийг хэвлэхэд түгээмэл сонголт юм. Гэсэн хэдий ч, урт хугацааны баримт бичиг хадгалах тухай ярихад дулааны цаасны бат бөх чанар нь эргэлзээтэй байж болно. Энэ нь цаг хугацааны шалгуурыг давж, олон жилийн турш чухал мэдээллийг хадгалах уу?
Баримт бичгийг удаан хугацаагаар хадгалахад ашигладаг дулааны цаасны бат бөх чанар нь энэ төрлийн цаасан дээр тулгуурлан бүртгэл хөтөлдөг олон аж ахуйн нэгж, хувь хүмүүсийн санаа зовоосон сэдэв юм. Дулааны цаасыг тусгай химийн бодисоор бүрсэн бөгөөд халах үед өнгө нь өөрчлөгддөг тул бэх, хор шаардлагагүйгээр хурдан бөгөөд хялбар хэвлэх боломжийг олгодог. Энэ нь дулааны цаасыг өдөр тутмын хэрэглээнд тохиромжтой хувилбар болгож байгаа ч урт хугацааны тогтвортой байдал нь маргааны сэдэв байсаар ирсэн.
Дулааны цаасны бат бөх байдлын нэг гол асуудал бол цаг хугацааны явцад бүдгэрэх хандлага юм. Дулааны цаасан дээрх химийн бүрхүүл нь гэрэл, дулаан, чийгшилд өртөхөд муудаж, тод байдал, унших чадвараа алддаг. Мэдээлэл алдах нь ноцтой үр дагаварт хүргэж болзошгүй тул энэ нь ялангуяа хууль эрх зүйн болон архивын зорилгоор хадгалах шаардлагатай баримт бичигт хамаатай юм.
Эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд үйлдвэрлэгчид баримт бичгийг удаан хугацаанд хадгалахад илүү бат бөх дулааны цаас гаргахаар ажиллаж байна. Дулааны цаасны шинэ томъёо нь бүдгэрч, муудахаас сэргийлж, архивын зориулалтаар ашиглахад илүү тохиромжтой. Дулааны цаасны технологийн эдгээр дэвшил нь баримт бичгийг удаан хугацаагаар хадгалах шаардлагатай програмуудад дулааны хэвлэлтийг ашиглах боломжтой болгодог.
Сайжруулсан химийн найрлагаас гадна зөв хадгалалт, боловсруулалт нь дулааны цаасыг удаан хугацаагаар хадгалахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Дулааны цаасыг сэрүүн, харанхуй, хуурай орчинд хадгалах нь цаг хугацааны явцад цаасны доройтолд хүргэж болох гэрэл, дулаан, чийгшлийн нөлөөг багасгахад тусалдаг. Нэмж дурдахад архивын зориулалттай ханцуйвч эсвэл хадгалах хайрцаг зэрэг хамгаалалтын арга хэмжээг ашиглах нь дулааны цаасан баримтыг нэмэлт хамгаалалтаар хангаж чадна.
Эдгээр дэвшил, шилдэг туршлагыг үл харгалзан дулааны цаас нь урт хугацааны баримт бичгийг хадгалахад хязгаарлалттай хэвээр байгааг хүлээн зөвшөөрөх нь чухал юм. Урт хугацааны хадгалалт шаарддаг чухал бичлэгийн хувьд удаан эдэлгээтэй, тогтвортой байдгаараа алдартай лазер хэвлэл эсвэл бэхэн хэвлэх зэрэг хэвлэх өөр аргуудыг авч үзэхийг зөвлөж байна.
Дүгнэж хэлэхэд, урт хугацааны баримт бичгийг хадгалах дулааны цаасны бат бөх чанар нь үргэлж санаа зовоосон сэдэв байсаар ирсэн боловч технологийн дэвшил, хадгалалт, боловсруулалтын шилдэг туршлагууд нь архивын зориулалтаар ашиглах боломжтой хувилбар болгож байна. Сайжруулсан химийн найрлага, зохих арчилгааны тусламжтайгаар дулааны цаас нь олон жилийн турш чухал мэдээллийг хадгалах найдвартай шийдэл болж чадна. Гэсэн хэдий ч хадгалалтад хамгийн өндөр шаардлага тавьдаг баримт бичгийн хувьд удаан хугацааны бат бөх, уншигдахуйц байдлыг хангахын тулд хэвлэх өөр аргуудыг судлахыг зөвлөж байна.
Шуудангийн цаг: 2024 оны 3-р сарын 28