Борлуулалтын цэгийн цаас (POS) нь аливаа жижиглэн худалдааны бизнесийн чухал хэсэг юм. Энэ нь гүйлгээний явцад баримт, нэхэмжлэх болон бусад чухал баримт бичгүүдийг хэвлэхэд ашиглагддаг. Гэхдээ POS цаас хэр удаан үргэлжлэх вэ? ПОС цаасны ашиглалтын хугацаа нь тэдний үйл ажиллагаа, ашиг орлогод шууд нөлөөлдөг тул энэ нь олон бизнес эрхлэгчид болон менежерүүдийн санааг зовоож байна.
Посын цаасны ашиглалтын хугацаа нь цаасны төрөл, хадгалалтын нөхцөл, хүрээлэн буй орчны хүчин зүйлс зэрэг олон хүчин зүйлээс хамаардаг. Ерөнхийдөө ПОС-ын цаасыг зөв хадгалж, хэрэглэвэл хэдэн жил ажиллах боломжтой. Гэсэн хэдий ч бизнес эрхлэгчид ПОС-ын тасалбараа аль болох урт хугацаанд ашиглах боломжтой байлгахын тулд хийж болох тодорхой алхамууд байдаг.
ПОС цаасны ашиглалтын хугацаанд нөлөөлдөг хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг бол ашигласан цаасны төрөл юм. Дулааны цаас, бүрсэн цаас зэрэг хэд хэдэн төрлийн POS цаас байдаг. Дулааны цаасыг халуунд мэдрэмтгий тусгай давхаргаар бүрсэн бөгөөд бэх, тууз шаардлагагүйгээр хэвлэх боломжийг олгодог. Тохиромжтой, хэмнэлттэй учраас энэ төрлийн цаасыг орчин үеийн ихэнх POS системд ихэвчлэн ашигладаг. Нөгөө талаас бүрсэн цаас нь хэвлэхийн тулд бэх эсвэл хор шаарддаг илүү уламжлалт цаас юм.
Ерөнхийдөө дулааны цаасны ашиглалтын хугацаа нь бүрсэн цааснаас богино байдаг. Учир нь дулааны цаасан дээрх дулааны бүрхүүл нь цаг хугацааны явцад, ялангуяа гэрэл, дулаан, чийгшилд өртөх үед мууддаг. Үүний үр дүнд дулааны цаасны баримт, баримт бичиг нь хэдэн жилийн дараа бүдгэрч, унших боломжгүй болно. Харин бүрсэн цаасны төлбөрийн баримт, бичиг баримт нь өндөр чанартай бэх, хороор хэвлэсэн тохиолдолд илүү удаан хадгалагддаг.
ПОС-ын цаасны амьдралд нөлөөлдөг бас нэг чухал хүчин зүйл бол хадгалах нөхцөл юм. Посын цаасыг хадгалах хугацааг уртасгахын тулд хуурай, сэрүүн, харанхуй газар хадгална. Дулаан, гэрэл, чийгшилд өртөх нь цаас илүү хурдан мууддаг. Тиймээс бизнес эрхлэгчид ПОС-ын цаасыг орчны хүчин зүйлээс хамгаалах үүднээс битүүмжилсэн сав, шүүгээнд хадгалах нь чухал юм. Нэмж дурдахад, бизнес эрхлэгчид ПОС-ын цаасыг халуунд эсвэл нарны шууд тусгалд өртөх газар хадгалахаас зайлсхийх хэрэгтэй, учир нь энэ нь задрах процессыг хурдасгах болно.
Түүнчлэн бизнес эрхлэгчид ПОС цаастай харьцах тал дээр анхаарах хэрэгтэй. Цаасыг бүдүүлэг харьцах, нугалах, үрчийлгэх нь цаасыг гэмтээж, ашиглалтын хугацааг богиносгодог. Ажилчдыг ПОС-ын цаастай болгоомжтой харьцаж, шаардлагагүй элэгдэлд орохгүй байх талаар сургах хэрэгтэй. Нэмж дурдахад, бизнес эрхлэгчид ПОС-ын цаасыг гэмтсэн, эвдэрсэн эсэхийг тогтмол шалгаж, муу нөхцөлд байгаа цаасыг солих хэрэгтэй.
Зөв хадгалалт, харьцахаас гадна бизнес эрхлэгчид ПОС цаасны ашиглалтын хугацааг уртасгах идэвхтэй арга хэмжээ авч болно. Жишээлбэл, бизнес эрхлэгчид өндөр чанартай POS принтерт хөрөнгө оруулалт хийж, бэх, хор гэх мэт тохирох хэрэглээний материалыг ашиглан хэвлэсэн баримт бичгийг өндөр чанартай, удаан эдэлгээтэй байлгах боломжтой. ПОС принтерийн засвар үйлчилгээ, цэвэрлэгээг тогтмол хийх нь буруу тэжээх, хэвлэх чанар муу зэрэг асуудлаас урьдчилан сэргийлж ПОС цаасны ашиглалтын хугацааг уртасгах боломжтой.
Ерөнхийдөө POS цаасны ашиглалтын хугацаа нь цаасны төрөл, хадгалах нөхцөл, хүрээлэн буй орчны хүчин зүйлээс хамаарч өөр өөр байж болно. Ерөнхийдөө дулааны цаас нь бүрсэн цааснаас илүү богино хугацаатай байдаг, ялангуяа гэрэл, дулаан, чийгэнд өртөх үед. ПОС цаасны ашиглалтын хугацааг уртасгахын тулд бизнес эрхлэгчид үүнийг зөв хадгалж, зөв харьцаж, өндөр чанартай принтер, хангамжид хөрөнгө оруулалт хийж, тоног төхөөрөмжөө тогтмол шалгаж, засвар үйлчилгээ хийх ёстой.
Дүгнэж хэлэхэд, ПОС цаасны ашиглалтын хугацаа өөр өөр байж болох ч бизнес эрхлэгчид ПОС цаасаа аль болох удаан байлгахын тулд арга хэмжээ авч болно. Зөв төрлийн цаас хэрэглэж, зөв хадгалж, болгоомжтой харьцаж, өндөр чанартай тоног төхөөрөмжид хөрөнгө оруулалт хийснээр бизнес эрхлэгчид ПОС цаасныхаа ашиглалтын хугацааг уртасгаж, үйл ажиллагаагаа хэвийн явуулах боломжтой.
Шуудангийн цаг: 2024 оны 1-р сарын 25-ны хооронд